以下是每项核心文件需要特别注意的细节，直接关系到清关的成败。
· 商业发票 (Commercial Invoice)：这是海关核定货物价值和征收关税的核心依据。发票必须用英文或葡文清晰填写，并包含以下关键信息：
买卖双方完整信息（名称、地址、联系方式）。
货物详尽的品名描述，避免使用“电子配件”、“样品”等笼统词汇，应具体到“智能手机”、“男士棉质T恤”等。
准确的单价、总价和货币单位。务必如实申报，巴西海关对低申报行为查处非常严格，并设有最低限价参考。
交易条款（Incoterms），如FOB或CIF，这关系到计税基础。
原产地信息（如“Made in China”）。
· 装箱单 (Packing List)：装箱单需要详细列出每个包装箱内的货物数量、毛重、净重和体积。其信息必须与商业发票和实际货物完全一致，以便海关核查。
· 提单 (Bill of Lading) 或空运单 (Air Waybill)：这是货物的运输凭证。巴西对此有特殊规定：
收货人栏必须填写具体公司或个人名称，不能显示为“To Order”（凭指示）。
必须清晰显示收件人的税号（CNPJ或CPF） 和货物的巴西海关编码（NCM Code）。
如果是海运，提单上需用数字和文字明确标注运费。
· 收件人的税号 (CPF/CNPJ)：这是强制性要求。个人的税号为CPF，法人的税号为CNPJ。此号码必须准确无误地标注在商业发票、运单等所有主要清关文件上，缺少税号会导致包裹被直接退回。
二、 其他可能需要的文件
根据商品的具体类型，还可能需准备以下文件：
· 原产地证明 (Certificate of Origin)：对于希望享受南方共同市场（MERCOSUR）等特惠关税协定的商品，此文件是必需的。
· 特殊的进口许可证：许多商品受到巴西特定监管机构的管制，需要提前申请相应的进口许可证。例如，药品、化妆品、食品需要巴西国家卫生监督局（ANVISA） 的许可；玩具、电器产品可能需要巴西国家计量、质量与技术研究所（INMETRO） 的认证；动植物产品涉及农业部（MAPA） 的监管。
· 其他证书：如使用木质包装，需要熏蒸证明或带有IPPC标识。
三、卖家实操要点
· 如实申报是关键：切勿低报货值。巴西海关拥有丰富的商品价格数据库，一旦被认定为低申报，将面临罚款、货物扣留甚至退回的风险，损失更严重。
· 提前确认特殊要求：在发货前，务必根据产品的NCM编码，确认是否需要特殊的许可证或认证，并提前办理，这些许可的审批可能需要15至30天或更长时间。
· 考虑专业的物流伙伴：对于不熟悉巴西市场的卖家，与一家经验丰富、在巴西有本地清关能力的物流服务商合作，可以极大地帮助您审核文件、规避陷阱，确保清关流程顺畅。
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