以下是针对各类原因的详细说明和实用建议。
一、文件问题
文件是清关的基础，巴西海关对此要求极为严格。
单证缺失或错误：缺少商业发票、装箱单、正本提单或原产地证明等关键文件，清关流程会立即停滞。例如，提单上的收货人必须明确，不能是“To Order”，且必须清晰显示收货人的CNPJ（公司税号） 和货物的NCM编码（巴西海关编码）。
信息不一致：商业发票上的货值、装箱单上的重量/体积与提单信息不一致，会触发海关审查。各份文件间的品名、数量等也必须完全对应。
二、货物与申报不符
海关开箱查验时，如果发现实物与文件描述不符，会导致严重问题。
货证不符：常见情况包括申报的品名、规格、品牌或数量与实际货物对不上。例如，将高税率商品申报为低税率商品，或申报为“无品牌”的货物实际带有商标，都可能被认定为申报不实。
货物属性问题：如果货物属于假冒侵权产品或巴西禁止/限制进口的品类（如某些农产品、药品、特定电子设备），货物不仅会被扣留，还可能面临罚款或销毁处理。
包装/标识不合规：例如，使用木质包装但没有IPPC熏蒸标识，或某些产品（如电器、化妆品）缺少当地要求的认证标志或葡萄牙语标签，也会导致滞留。
三、申报价值与资质
合规申报是顺利清关的生命线。
低报货值：为了少缴税而低报货值是巴西海关严厉打击的行为。海关拥有价格数据库，一旦被系统判定为低报，不仅需要补缴税款和罚款，货物也会被扣留进行重新审查，耗时很长。
缺乏必备资质许可：许多商品进口巴西需要提前获得相关政府部门的许可或认证。例如，医疗器械可能需要ANVISA许可，通讯产品需要ANATEL认证，玩具可能需要INMETRO认证。若无法提供，货物将无法清关。
四、外部因素
有时滞留源于收发货人难以控制的宏观环境。
海关查验与行政效率：巴西海关实行分通道抽检制度（绿色、黄色、红色、灰色），被抽中红色（文件与实物均查）或灰色（加强审查）通道，查验时间会大幅延长。此外，行政效率较低也是普遍情况。
罢工与港口拥堵：海关人员罢工会严重冲击清关效率，曾有罢工导致日均清关量暴跌、大量货物积压的情况。主要港口（如桑托斯港）的基础设施老化、拥堵也会造成整体延误。
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